Die folgenden Datenschutzhinweise klären Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website auf. Diese Datenschutzhinweise gehen dabei auch auf die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf externen Websites oder Onlinediensten ein, die mit dieser Website verbunden sind, wie etwa unsere Social Media-Seiten. Die Definitionen und Beschreibungen der Datenerhebung und -verarbeitung sowie des jeweils für diese Datenerhebung oder -verarbeitung Verantwortlichen entsprechen den Definition in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit Stand vom 25.05.2018.
Unter „Personenbezogenen Daten“ versteht man grundsätzlich all jene Informationen, die dazu genutzt werden können, Rückschlüsse auf eine natürliche Person zu ziehen oder eine natürliche Person zu identifizieren. Dabei wird eine natürliche Person dann als identifizierbar angesehen, wenn sie mithilfe einer Kennung (z.B. eines Namens), einer Nummer, eines spezifischen Standortes einer Online-Markierung (z.B. ein Cookie) oder anderer besonderer Merkmale (z.B. physische, psychologische, genetische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Merkmale) eindeutig identifiziert werden kann.
Die für die Datenerhebung und Datenverarbeitung auf dieser Website datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die
Tontreff GbR
c/o Katja Lau
Wilmersdorfer Straße 15,
10585 Berlin
Telefon: +49 (0)179 506 88 53
E-Mail: info@tontreff-berlin.de
(im Folgenden „Tontreff GbR“, „wir“ oder „die Betreiberin“)
Für manche der weiter unten genannten Datenverarbeitungen sind neben der Tontreff GbR auch deren jeweiligen Kooperationspartner datenschutzrechtlich mitverantwortlich. Sie können daher manche Rechte auch direkt gegenüber dem jeweiligen Kooperationspartner ausüben. Entsprechende Informationen dazu finden Sie an der entsprechenden Stelle dieser Datenschutzerklärung.
Die Website der Tontreff GbR wird auf Serversystemen der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin betrieben. Strato betreibt zwei Rechenzentren mit Standort in Deutschland. Das Unternehmen ist nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 zertifiziert. Das ISO 27001 Zertifikat weist ein adäquates Sicherheitsmanagement, die Sicherheit der Daten, die Vertraulichkeit der Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme nach. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit geben wir keine personenbezogenen Daten über Ihren Besuch auf dieser Website direkt an Strato weiter. Es kann jedoch vorkommen, dass Strato, z.B. im Rahmen von Wartungsarbeiten, zumindest potenziell Zugriff auf personenbezogene Daten erlangt. Durch entsprechende Datenschutzvereinbarungen ist auch in einem solchen Fall der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden unterschiedliche Informationen über Ihren Besuch erfasst. Diese Informationen umfassen Nutzungsdaten wie die von Ihnen aufgerufenen Webseiten, die von Ihnen gelesenen Inhalte, Zugriffszeiten, Geräteinformationen, Informationen zu Ihrem Betriebssystem und Ihrem Webbrowser sowie IP-Adressen. Nutzen Sie neben dem reinen Zugriff auf unsere Seiten auch erweiterte Services wie etwa ein Kontaktformular, eine Kommentarfunktion oder eine sonstige Funktion, die die Eingabe Ihrer Daten auf unserer Website erforderlich macht, werden über die bereits genannten Daten hinaus weitere Informationen erfasst und verarbeitet. Dazu gehören Bestandsdaten wie Ihr Name oder Ihre Adresse, Kontaktdaten wie Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse und Inhaltsdaten wie eingegebene Texte oder versandte Medien.
Kontaktformulare
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie hierfür die Kontaktformulare auf unserer Website nutzen. Wenn Sie dies tun, benötigen wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien: Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse, Ihre Nachricht. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die folgenden Datenkategorien optional einzugeben: Ihre Telefonnummer. Ihre Daten werden im Falle einer Kontaktaufnahme ggf. in einem CRM (Customer Relationship Management System) oder einem anderen Softwareprogramm gespeichert. Sobald Ihre Anfragedaten zur Auftrags- oder Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Vorgaben die darüber hinausgehende Aufbewahrung Ihrer Daten erfordern.
Buchungsformulare
Wenn Sie Tontreff für eine Veranstaltung buchen möchten, können Sie dies über ein dafür vorgesehenes Buchungsformular auf dieser Website tun. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, benötigen wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien: Ihren Namen / Ansprechpartner, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mailadresse, Ihre Nachricht. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die folgenden Datenkategorien optional einzugeben: Ihre Telefonnummer, das Datum der Veranstaltung, Anlass der Veranstaltung, Vorgesehene Teilnehmerzahl, Dauer der Veranstaltung. Ihre Daten werden auch in diesem Falle ggf. in einem CRM (Customer Relationship Management System) oder einem anderen Softwareprogramm gespeichert. Sobald Ihre Anfragedaten zur Auftrags- oder Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Vorgaben die darüber hinausgehende Aufbewahrung Ihrer Daten erfordern.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (etwa Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Adressen und Ihre Kontaktdaten) sowie Vertragsdaten (z.B. bestellte oder in Anspruch genommene Dienstleistungen, Ansprechpartner und Zahlungsinformationen) mit dem Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in den Kontakt- oder Buchungsformularen auf dieser Website als Pflichtfeld gekennzeichneten Eingaben sind für den Vertragsschluss zwingend erforderlich.
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Gewährleistungs- und anderer geltender Aufbewahrungspflichten werden die von uns im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag gespeicherten Informationen gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Sollte eine über die Gewährleistungspflicht hinausgehende Aufbewahrung Ihrer Daten erforderlich sein, so wird die entsprechende Notwendigkeit alle drei Jahre erneut überprüft. Sollten die Daten der gesetzlichen Archivierungspflicht unterliegen, so werden sie nach Ablauf des vorgeschriebenen Archivierungszeitraums gelöscht. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang Ihre Auskunfts- und Berichtigungsrechte sowie auf Ihre Löschungs- und Sperrungsrechte, auf die wir weiter unten genauer eingehen.
Technisch erforderliche Daten
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden durch uns und/oder unseren Hoster automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Zu den erfassten Informationen (so genannte Server-Logfiles) gehören die Art Ihres Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse, die Zeit und Dauer des Zugriffs, die angeforderten Seiten, die übertragene Datenmenge und die Referrer URL der zuvor besuchten Website. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die nicht genutzt werden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte auf dieser Website korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Wir werten diese Daten in anonymisierter Form statistisch aus, um unsere Website und die dahinterstehende Technik zu optimieren und Fehler frühzeitig zu erkennen. Zweck der Verarbeitung dieser Informationen sind die Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes einschließlich seiner Funktionen und Inhalte, die Reichweitenmessung unseres Angebotes, die Beantwortung von Anfragen sowie die Kommunikation mit unseren Besuchern und Kunden.
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihren Computer übertragen werden. Auf diese Weise erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Temporäre Cookies bzw. so genannte „Session Cookies“ beinhalten Informationen, die sich auf den aktuellen Besuch unserer Website beziehen. Dies kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbes oder Ihr Login-Status sein. Temporäre Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuches auf unserer Website bzw. beim schließen Ihres Browsers gelöscht. Sofern wir auf unserer Website Dienste von Drittanbietern zur Verfügung stellen oder nutzen (z.B. Google Analytics), speichern auch diese Drittanbieter Cookies auf Ihrem Computer. Cookies können nicht dazu verwendet werden, Programme zu starten oder Viren oder andere Schadsoftware auf Ihrem Computer zu installieren. Allerdings können wir anhand der in Cookies gespeicherten Informationen die Navigation auf unserer Website verbessern und die korrekte Darstellung aller Inhalte dieser Website sicherstellen. Die von uns verarbeiteten Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Auch stellen wir ohne Ihre Einwilligung keine Verknüpfung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten her.
Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten können. Internet-Browser sind in der Regel so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bereits gespeicherte Cookies von Ihrem Computer zu löschen. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder bereits gespeicherte Cookies löschen können. Wenn Sie einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken geltend machen möchten, können Sie dies bei verschiedenen Online-Dienstleistern tun – zum Beispiel bei http://www.aboutads.info/choices in den USA oder http://www.youronlinechoices.com in der EU.
Mithilfe der folgenden Analysedienste möchten wir Ihren Besuch auf unserer Website nachvollziehen, um unsere Website zu verbessern und Ihnen relevante Informationen noch einfacher zugänglich zu machen. Sie können der Datenverarbeitung wie in den folgenden Abschnitten beschrieben widersprechen.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics (Google Inc.). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag der Betreiberin dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der Betreiberin zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics
Alternativ zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf dieser Website unterbinden, indem Sie den Button „Google Analytics deaktivieren“ anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.
Google stellt auf seinen Websites weitere Informationen zur Datennutzung durch Google sowie zu Ihren Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten zur Verfügung. Hinweise zur Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder zur Nutzung von Apps von Google-Partnern finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners. Hinweise zur Datennutzung zu Werbezwecken finden Sie unter http://www.google.com/policies/technologies/ads. Um Ihre Informationen zu verwalten, die Google verwendet, um Werbung einzublenden, besuchen Sie die Seite http://www.google.de/settings/ads
Auf unserer Website greifen wir ggf. auf die Dienste von Drittanbietern zurück – etwa, um Videos, Karten, Schriften (Web Fonts) oder andere Inhalte darzustellen. Die Bereitstellung dieser Inhalte macht es erforderlich, Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Drittanbieter zu übermitteln, damit dieser die betreffenden Inhalte korrekt an Ihren Browser ausliefern kann. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass diese Drittanbieter so genannte „Pixel Tags“ oder „Web Beacons“ einsetzen können, um Informationen wie das Benutzeraufkommen auf den besuchten Websites statistisch auszuwerten. Diese Informationen werden in pseudonymer Form unter Umständen in Form von Cookies auf Ihrem Computer gespeichert und umfassen Informationen über Ihren Browser und das Betriebssystem Ihres Computers, zu verweisenden Websites, sowie die Zeit und Dauer Ihres Besuches der jeweils relevanten Seite. Diese Daten können mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wie Sie die Verwendung von Cookies unterbinden oder bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies löschen können, entnehmen Sie bitte den Hilfe-Informationen Ihres Web-Browsers.
Folgende Dienste bzw. Inhalte von Drittanbietern sind auf unserer Website eingebunden:
Google Services
Wir verwenden auf unserer Website interaktive Landkarten von Google Maps und webfähige Schriftarten von Google Fonts. Dies sind Services, die vom Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, zur Verfügung gestellt werden. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter der Adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Hinweise zu Ihren Opt-Out-Möglichkeiten finden Sie unter https://adssettings.google.com/authenticated.
Youtube
Wir verwenden auf unserer Websites Videos, die auf der YouTube-Plattform des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gehostet werden. Die Datenschutzhinweise zur Nutzung dieser Videos finden Sie unter der Adresse https://www.google.com/policies/privacy/. Informationen zu Ihren Opt-Out-Möglichkeiten finden Sie unter https://adssettings.google.com/authenticated.
Vimeo
Wir verwenden auf unserer Website Videos, die auf der Vimeo-Plattform des Anbieters Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, gehostet werden. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies nach europäischem Datenschutzrecht zulässig oder vorgeschrieben ist. Dies ist zum einen der Fall, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben und/oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten ist datenschutzrechtlich ferner dann zulässig, wenn die Durchsetzung von Regelungen anderer Gesetze (z.B. strafrechtliche Regelungen) die Weitergabe einfordern und dieser Weitergabe aus datenschutzrechtlicher Sicht nichts entgegen steht. Ebenfalls rechtens ist die Weitergabe Ihrer Daten dann, wenn unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe der entsprechenden Informationen besteht (etwa bei einer Auftragsvergabe an Dritte, beim Einsatz eines Beauftragten oder gegenüber einem Webhoster). Die Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages erfolgt ausschließlich auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Sie können sich darauf verlassen, dass wir die mögliche Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte in jedem Falle vorab datenschutzrechtlich prüfen lassen.
Falls wir personenbezogene Daten in einem Drittland (also einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder, z.B. im Rahmen der Inanspruchnahme eines Dienstes, durch Dritte verarbeiten lassen, so erfolgt dies allein zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, mit Ihrer Einwilligung oder aber aufgrund einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung. Die Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländer(n) erfolgt ausschließlich im Falle der gesetzlichen und/oder vertraglichen Rechtmäßigkeit einer solchen Übermittlung oder Verarbeitung sowie bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen aus Art. 44 ff DSGVO. Besondere Voraussetzungen liegen zum Beispiel dann vor, wenn das Drittland offiziell anerkannt ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau aufweisen kann. Auch relevante Garantien oder die Vereinbarung offiziell anerkannter vertraglicher Verpflichtungen (sog. Standardvertragsklauseln) stellen besondere Voraussetzungen für die Übermittlung von Daten in Drittländer dar.
An dieser Stelle möchten wir Sie kurz über die Datenschutzrechte informieren, die Sie der Tontreff GbR gegenüber ausüben können.
Auskunftsrecht / Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten oder Kopien dieser Daten anzufordern. Bitte schicken Sie uns hierzu eine E-Mail an info@tontreff-berlin.de. Wir dürfen ausschließlich zutreffende Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Falls Sie – zum Beispiel durch Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts – feststellen sollten, dass ein Datum über Sie unzutreffend oder unvollständig ist bzw. unzutreffend/unvollständig geworden ist, sind wir grundsätzlich verpflichtet, es umgehend zu korrigieren.
Löschungsrecht / Sperrungsrecht
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Wir benötigen diese Daten zunächst grundsätzlich nur zur Abwicklung der von Ihnen gewünschten Datenverarbeitung (z.B. Bearbeitung Ihrer Nachricht, Prüfung Ihres Anliegens). In einigen Fällen sind wir ggf. gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Sofern wir Ihre Daten während dieses Zeitraums nicht benötigen, werden wir sie sperren. Sie haben allerdings das Recht, die sofortige Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder aber eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten einzufordern. Außerdem haben Sie das Recht, die von uns über Sie gespeicherten Daten vor ihrer Löschung sich selbst oder einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht / Widerrufsrecht
Soweit Ihnen hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ein gesetzliches Widerspruchsrecht zusteht, weisen wir Sie an der entsprechenden Stelle darauf hin. Sie haben an den entsprechenden Stellen auch die Möglichkeit, Ihren Widerspruch auszuüben. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bereits erteilte Einwilligungen zur Erfassung oder Verarbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder der künftigen Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereits im Vorfeld jederzeit zu widersprechen. Dieser Widerspruch kann insbesondere dann erfolgen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten dem Zweck der Direktwerbung dient.
Sollten Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht einverstanden sein, können Sie eine entsprechende Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Wir behalten uns vor, Teile dieser Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung datiert auf den 04.05.2018.
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